Riffle regelt het kantoorwerk van installatiebedrijven. Elk telefoontje, elke mail en elke spraakmemo gaat van eerste contact tot de klus klaar is.
Om 07:40 komt er een storing binnen. Riffle maakt er een werkbon van, gekoppeld aan de klant en in de dichtste bus gepland.
Op het dak, telefoon in de zak. Even inspreken wat er gedaan is. Riffle schrijft de werkbon, uren en artikelnummers incluis.
Vrijdag, veertien werkbonnen. Afgeronde klussen worden facturen, geprijsd uit je eigen catalogus. Jij keurt één keer goed.
Krijgt de afspraak, de herinnering en een bericht als de bus onderweg is. Tekent op de telefoon van de monteur, en de factuur volgt dezelfde dag.
Telefoontjes, mails, foto's en uren landen op de werkbon. Niemand typt iets twee keer.
Een storing om 21:00 krijgt een antwoord, een tijdslot en een bevestiging. Jij leest het 's ochtends.
Jij bepaalt welke acties automatisch mogen, en tot welk bedrag.
Eén vast bedrag, niet per gebruiker of per werkbon. Je stopt aan het eind van elke maand.
Hoe het werkt
Maakt van elk telefoontje een werkbon. Volgt elke offerte op. Factureert elke klus op de dag dat hij klaar is. Jij zegt alleen ja.
Agents luisteren telefoontjes af en lezen e-mail, halen de klantgegevens erbij en openen een werkbon met de details er al in.
Agents bereiden de volgende stap voor met wat er al op de klus staat. Jij kijkt na en keurt goed.
Elk bericht, elke offerte en elk bezoek landt op dezelfde klant, dus niets wordt twee keer gevraagd.
Agents prijzen de klus uit je eigen catalogus, sturen de offerte en volgen op tot er is ondertekend.
Agents zetten elke klus in de juiste bus op de beste dag, houden de bevestiging bij en volgen op zodat alles gaat zoals gepland.
Afspraken, offertes en facturen, op je eigen site. Ze ondertekenen of verzetten zonder jou te bellen.
Plak het scriptje, kies je kleuren en de widget staat live. Werkt op elke sitebouwer, geen developer nodig.
De klant verzet de afspraak en alles wordt automatisch bijgewerkt.
Monteurs hebben de klant, de offerte en de locatienotities op hun telefoon. Elke update die ze doen landt op de werkbon.
Aankomen, werken, weggaan. De urenstaat bouwt zichzelf uit de klus en gaat rechtstreeks naar de factuur.
Agents prijzen wat er is gedaan uit de uren en het materiaal, sturen de factuur en houden de betaling in de gaten. Jij keurt één keer goed.
Syntess of ENK. Riffle leest en schrijft de records die je al bijhoudt.
Koppel je mail, je systeem en je materialen. De eerste werkbon landt dezelfde dag.
Welke agent wat mag versturen, en tot welk bedrag. Pas het aan wanneer je wilt.
Elke mail, elk telefoontje en elke wijziging staat op de werkbon, met wie het deed en wanneer. Agent of mens.
Mails, offertes en werkbonnen in de taal en de toon die ze verwachten.
Opgeslagen in de EU, nooit gebruikt om modellen te trainen. Alles exporteren, wanneer je wilt.
Mail, telefoontjes en het portaal komen op één plek binnen. Je ziet wat een ja nodig heeft en verder niets.
De Riffle-app is gemaakt voor één hand en een koude ochtend. Foto's, uren en materiaal, zonder formulier.
De extra werkbonnen stromen erdoorheen, en niemand op kantoor merkt het.
Staat je vraag er niet bij, stel hem direct. Chat of mail, binnen het uur op werkdagen.
Nee. Riffle leest en schrijft in het ERP dat je hebt. Het oude systeem gaat pas uit als de laatste workflow verhuisd is.
€ 500 per maand tijdens de early access, excl. btw. Eén vast bedrag, niet per gebruiker en niet per werkbon. Als de early access voorbij is, spreken we een prijs af die voor ons allebei werkt.
Een middag. Koppel je mail, je systeem en je materialen, en de eerste werkbon komt dezelfde dag binnen.
Alleen wat jij toestaat. Jij bepaalt welke agent wat mag sturen, en tot welk bedrag. Alles daarboven wacht op je ja.
Elke actie staat op de werkbon, met wie het deed en wanneer, agent of mens. Alles boven de grenzen die jij stelt wacht op jouw ja, en die grenzen pas je aan wanneer je wilt.
Een algemene assistent doet de taak die je vraagt. Riffle draait de backoffice: het handelt op de klus zonder dat je het vraagt, binnen de grenzen die jij stelt, en alles wat het doet staat op de werkbon.
Ze krijgen de Riffle-app, op de telefoon die ze al bij zich hebben. Er valt niets te leren: een foto, een voice-memo of een regel tekst, en Riffle schrijft de werkbon.
Ja, en in de taal waarin je klant schrijft. Mails, offertes en werkbonnen gaan eruit in de toon die ze verwachten.
Je prijslijst, je mail, je week. € 500 per maand zolang we het met je bouwen.
