Aan het eind van een klus moet een installateur nog veel vastleggen: wat er gedaan is, wat er misging, hoe lang het duurde en welk materiaal erbij kwam, is vervangen of eruit ging. Met meer dan 9.000 mogelijke materialen is dat veel zoeken. Alles intypen betekent vier plekken in de app langs: uren, materiaal, samenvatting en checklist. Dat kost zo'n 10 minuten per klus.
Gewoon praten
Nu praat de monteur 20 tot 30 seconden over wat er gedaan is. De agents van Riffle halen er de gegevens uit: uren gaan naar de urenregistratie, materiaal komt op de werkbon en de samenvatting legt vast wat er gebeurd is.
Een samenvatting die de volgende keer loont
Die samenvatting is geen papierwerk om het papierwerk. De volgende monteur op locatie weet al wat er mis was, wat werkte en wat er gedaan is, en het projectoverzicht blijft maand na maand compleet.
Materiaal, met zorg verwerkt
Elk materiaal dat in een spraakmemo genoemd wordt, koppelt Riffle aan je eigen artikelbestand. Is de agent zeker, dan voegt hij het materiaal meteen toe. Is hij dat niet, dan vraagt hij het. En kan hij het niet zeggen, dan laat hij de regel open zodat het Kantoor die controleert. Pas je een controleregel aan, dan controleert Riffle de regels die nog op controle wachten opnieuw.
Open na je volgende klus de klus in de Riffle-app en spreek een update in om te beginnen.